BPF, Qualiopi, CPF, OPCO, NDA : le secteur de la formation a son propre vocabulaire. Maitriser ces sigles est la premiere etape pour dialoguer avec les financeurs et rester en conformite.
Points clés
- Les obligations declaratives : NDA et BPF
- Qualiopi : la certification qualite
- CPF et OPCO : les circuits de financement
Les obligations declaratives : NDA et BPF
Le NDA est le numero de declaration d'activite, obtenu apres declaration aupres de l'administration ; il identifie l'organisme de formation. Le BPF, ou Bilan Pedagogique et Financier, est la declaration annuelle obligatoire que tout organisme doit transmettre pour rendre compte de son activite et de ses recettes. Ces deux elements sont la base administrative de l'activite. Sans NDA actif et BPF a jour, l'organisme s'expose a des difficultes administratives.
Qualiopi : la certification qualite
Qualiopi est la certification fondee sur le Referentiel National Qualite, structure en 7 criteres et 32 indicateurs, dont 22 communs et 10 specifiques. C'est l'organisme qui est certifie, pas le formateur a titre individuel. Elle conditionne l'acces aux financements publics et mutualises. Un sous-traitant n'a pas a etre certifie lui-meme, mais doit respecter les exigences applicables et fournir les preuves attendues.
CPF et OPCO : les circuits de financement
Le CPF, Compte Personnel de Formation, permet a chaque actif de financer des formations eligibles via une plateforme dediee. Les OPCO, operateurs de competences, financent notamment la formation des salaries et l'apprentissage pour leurs branches. Comprendre qui finance quoi aide a positionner son offre. Selon votre situation, l'eligibilite a ces circuits depend de criteres precis a verifier.
En pratique
Scénario. Une formatrice qui se lance souhaite proposer ses formations a des entreprises et a des particuliers. En clarifiant le vocabulaire, elle comprend qu'elle doit d'abord obtenir un NDA, transmettre chaque annee son BPF, viser la certification Qualiopi pour acceder aux financements, et identifier les OPCO de ses clients. Cette cartographie lui permet de structurer son projet sans confondre les dispositifs.
Questions fréquentes
Qualiopi et NDA, est-ce la meme chose ?
Non. Le NDA est l'enregistrement administratif obligatoire pour exercer, tandis que Qualiopi est une certification qualite distincte qui conditionne l'acces a certains financements. On peut avoir un NDA sans etre certifie Qualiopi.
Faut-il etre certifie Qualiopi pour faire du CPF ?
Pour mobiliser des financements publics et mutualises comme le CPF, la certification Qualiopi de l'organisme est en principe requise. Selon votre situation, verifiez les conditions d'eligibilite propres a chaque dispositif.
Pour aller plus loin
Pour approfondir : Anticiper les controles administratifs · Assurance et responsabilite du formateur. Et le reste de nos ressources pour les écoles, OF et formateurs.
Besoin d'un formateur expert ou envie de transmettre ?
tonformateur connecte les écoles et organismes de formation avec des intervenants experts du terrain.
Voir les cours à pourvoir Explorer l'annuaire d'outils →