Un formateur se désiste à la dernière minute : voici comment assurer la continuité sans annuler la session.
Points clés
- Réagir vite avec un vivier
- Transmettre le nécessaire
- Sécuriser juridiquement
Réagir vite avec un vivier
La clé est d'avoir, en amont, un vivier de profils équivalents déjà évalués et une clause de remplacement au contrat. On mobilise alors un remplaçant en quelques heures plutôt qu'en quelques jours.
Transmettre le nécessaire
Donnez au remplaçant le brief, les supports existants, le niveau atteint par le groupe et les accès. Une passation soignée évite la rupture pédagogique pour les apprenants.
Sécuriser juridiquement
La clause de remplacement et un contrat clair permettent ce changement sans litige. Informez l'école partenaire et tracez la décision.
En pratique
Scénario. À 48 h d'un module, le formateur tombe malade. Grâce au vivier et à la clause de remplacement, un profil équivalent prend le relais le lendemain avec les supports et le point d'avancement : la session a lieu comme prévu.
Questions fréquentes
Peut-on remplacer sans annuler ?
Oui, si on a anticipé : vivier de profils équivalents et clause de remplacement au contrat. C'est tout l'intérêt d'une régie.
Et la continuité pédagogique ?
Elle se sécurise par une passation soignée : brief, supports, niveau atteint, accès.
Pour aller plus loin
Pour approfondir : Sourcing formateurs experts · Trouver un formateur disponible rapidement. Et le reste de nos ressources pour les écoles, OF et formateurs.
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